勤怠管理システムとは？おすすめ6選と比較でわかる選び方のポイント

「勤怠管理、手作業で大変すぎる…」そんな悩みを抱えていませんか？毎月の勤怠集計や残業時間の確認、休暇管理など、手間がかかるうえにミスも起こりやすい業務です。そこで今、注目されているのが勤怠管理システム。

ですが「どれを選べばいいの？」「無料のものでも十分？」と、導入を検討してもなかなか一歩が踏み出せない方も多いのではないでしょうか。本記事では、勤怠管理システムとは何かという基本から、導入メリット、比較ポイント、そしておすすめシステム6選まで、初心者にもわかりやすく解説します。

目次：

• パート1. 勤怠管理システムとは？
• パート2. 勤怠管理システムの導入メリット
• パート3. 勤怠管理システムおすすめ6選
3.1. ジョブカン勤怠管理
3.2. HRMOS勤怠
3.3. freee人事労務
3.4. ジンジャー人事労務
3.5. スマレジ・タイムカード
3.6. KING OF TIME（キングオブタイム）
• パート4. GPS勤怠管理をもっと柔軟に｜MocPOGOでリモート打刻

無料ダウンロード iOS 13以降に対応

無料ダウンロード Android 13以降に対応

• まとめ
• 勤怠管理システムに関するよくある質問

パート１. 勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムとは、社員やスタッフの出勤・退勤、休憩時間、残業、休暇申請などの勤怠情報をデジタルで記録・管理するためのツールです。紙のタイムカードやExcel管理に比べて、正確かつ効率的に勤怠データを集計・確認できるのが大きな特徴です。

近年では、クラウド型の勤怠管理システムが主流になっており、パソコンやスマートフォンからの打刻や確認、申請が可能。テレワークやフレックスタイム制度にも対応しやすいため、導入する企業が急増しています。

▼ 主な特徴

▼ 勤怠管理システムの種類

① クラウド型：インターネット環境があればどこでも利用可能。導入・運用コストを抑えられるため中小企業にも人気。

② オンプレミス型：社内サーバーに設置して使用。セキュリティ面やカスタマイズ重視の企業向け。

▼ システム選びのポイント

勤怠管理システムは、企業規模や働き方の多様化に応じて選ぶことが重要です。次のセクションでは、導入することでどんなメリットがあるのかを詳しく見ていきましょう。

パート2. 勤怠管理システムの導入メリット

勤怠管理システムを導入すると、単に業務の効率化だけでなく、労務リスクの軽減や従業員満足度の向上にもつながります。ここでは、代表的な5つのメリットをわかりやすくご紹介します。

メリット①｜勤怠集計の自動化で作業時間を大幅削減

手作業での集計にかかっていた時間や手間を削減。打刻データはリアルタイムで反映され、自動で残業時間や休暇日数も計算してくれるため、月末の勤怠締め作業が驚くほどスムーズになります。。

メリット②｜ミスや不正の防止

手書きのタイムカードやExcel管理では、打刻ミスや改ざんのリスクがあります。システム化により、正確なデータ管理が可能になり、不正打刻の防止にも効果的です。

メリット③｜労働基準法への対応がしやすくなる

労働時間の上限規制や36協定など、法改正への対応もシステムが自動でサポート。アラート機能で違反を未然に防ぐことができ、コンプライアンスの強化にもつながります。

メリット④｜テレワークやシフト勤務に対応できる

スマホ打刻やGPS連携により、オフィス外でも打刻や勤怠管理が可能。リモートワークや変則的な働き方にも柔軟に対応できる点は、現代の働き方にマッチしています。

メリット⑤｜給与計算ソフトとの連携で二度手間を削減

勤怠データをそのまま給与計算システムと連携できるので、データの転記ミスを防げるうえに、給与業務全体の精度とスピードが向上します。

パート３. 勤怠管理システムおすすめ6選

ここでは、機能性や使いやすさ、コストパフォーマンスに優れた勤怠管理システムを6つ厳選してご紹介します。各システムの概要、特徴、主な機能、利用料金、利点と欠点、そしてどのような企業におすすめかを詳しく解説します。。

①位｜ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計25万社以上の導入実績を誇るクラウド型勤怠管理システムです。スマホやPCでの打刻、ICカード、指静脈認証、LINE・Slack打刻など、多様な打刻方法に対応しています。出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理など、必要に応じて機能を組み合わせて利用できる柔軟性が特徴です。

⚙️ 主な機能

💰  利用料金

• 月額200円〜500円/名（1機能追加ごとに＋100円）
• 無料プランあり（機能制限あり）

利点

•   多様な打刻方法に対応
•   必要な機能を選択して無駄なく利用可能
•   シンプルで使いやすいインターフェース

欠点

•   無料プランでは一部機能が制限される
•   機能追加ごとに料金が加算されるため、コストが増加する可能性がある

②位｜HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムで、30名以下であれば無料で利用可能です。PC・スマホ・タブレット、ICカード、Slack、LINE、QRコードなど、多彩な打刻方法に対応しており、シフト管理や休暇管理などの機能も備えています。

⚙️ 主な機能

💰  利用料金

• 30名以下：無料
• 31名以上：月額100円/名

利点

•   30名以下なら無料で利用可能
•   多彩な打刻方法に対応
•   シフト管理や休暇管理など、基本的な機能が充実

欠点

•   無料プランではサポートが限定的
•   データ保存期間が1年間と制限あり

③位｜freee人事労務

freee人事労務は、中小企業向けに特化したクラウド型人事労務システムです。勤怠管理、給与計算、年末調整、社会保険手続きなど、人事労務に関わる業務を一元管理できるのが特徴です。直感的な操作性と充実したサポート体制で、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できます。

⚙️ 主な機能

💰  利用料金

• ミニマムプラン：月額2,600円（5名まで）
• スタータープラン：月額3,900円（5名まで）
• スタンダードプラン：月額5,200円（5名まで）
• アドバンスプラン：月額7,150円（5名まで）

※6名以上の場合、1名あたりの追加料金が発生

利点

•   人事労務に関わる業務を一元管理可能
•   直感的な操作性で使いやすい
•   充実したサポート体制

欠点

•   従業員数が多い場合、コストが高くなる可能性が
•   一部高度なカスタマイズには対応していない

④位｜ジンジャー人事労務

ジンジャー人事労務は、人事労務の幅広い業務を効率化できるクラウド型システムです。勤怠管理、給与計算、年末調整、マイナンバー管理など、多岐にわたる機能を備えており、他のジンジャーシリーズと組み合わせることで、さらに業務の効率化が図れます。

⚙️ 主な機能

💰  利用料金

• 月額300円/名〜

※初期費用や詳細な料金については要問い合わせ

利点

•   幅広い人事労務業務をカバー
•   他のジンジャーシリーズと連携可能
•   直感的な操作性で使いやすい

欠点

•   勤怠や給与の管理には別サービスの契約が必要

⑤位｜スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供するクラウド型勤怠管理システムです。シンプルな画面設計で、誰でも簡単に操作できるのが特徴です。基本的な勤怠管理機能は無料で利用可能で、打刻方法も多様に用意されています。

⚙️ 主な機能

💰  利用料金

• 無料プラン：30名まで利用可能
• 有料プラン：31名以上の場合、月額1210円（税込）/名～

利点

•   基本的な勤怠管理機能が無料で利用可能
•   シンプルで直感的な操作性
•   多様な打刻方法に対応

欠点

•   無料プランでは一部機能に制限あり（例：給与計算機能など）
•   サポート体制が有料プランに比べて限定的

⑥位｜KING OF TIME（キングオブタイム）

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。豊富な打刻方法と高いカスタマイズ性を持ち、多様な働き方に対応できるのが特徴です。

⚙️ 主な機能

💰  利用料金

• 月額300円/名（全機能利用可能）
• 初期費用：無料

利点

•   多様な打刻方法に対応し、不正打刻防止機能も充実
•   高いカスタマイズ性で、企業の就業規則に柔軟に対応
•   初期費用が不要で、コストパフォーマンスが高い

欠点

•   機能が豊富なため、初期設定や運用に慣れるまで時間がかかる場合がある
•   サポート体制がプランによって異なるため、事前確認が必要

パート４. GPS勤怠管理をもっと柔軟に｜MocPOGOでリモート打刻

最近では、GPSを活用した位置情報ベースの勤怠管理システムも増えており、スマートフォンでの打刻や外出先からの出勤・退勤登録が一般的になりつつあります。とはいえ、実際には「出張先で位置情報が正確に取得できない」「リモートワーク中の勤怠管理が難しい」といった課題に直面するケースも少なくありません。

そんな時に活用できるのが、GPSの位置情報を簡単に変更できるツールMocPOGOです。MocPOGOを使えば、スマートフォンのGPS情報を手動で設定・シミュレートできるため、遠隔地にいながら出社や現地訪問などの打刻を再現することが可能になります。特に、リモートワーカーやフリーランスの勤怠管理においては、柔軟な働き方をサポートする心強いツールといえるでしょう。

ワンクリックでiOS/AndroidのGPS位置情報を偽装

無料体験 今すぐ購入

無料体験 今すぐ購入

無料体験 今すぐ購入

無料体験 今すぐ購入

対応OS:

合計ダウンロード数：168,282

　
• リモートワークや直行直帰の勤怠打刻に最適
• 世界中の隅々まで、簡単なワンクリックでGPS位置を偽装可能
• 歩行や車両など、異なる速度で位置情報を自然に偽装
• テレポート、2スポット移動、マルチスポット、ジョイスティック移動のモードで、より自然な位置偽装が可能
• iOS 18やAndroid 15に対応し、最適な位置偽装体験を提供
• 無料試用版があり、PCなしで利用できるアプリも用意

▼ MocPOGOで位置情報を偽装する手順

手順 １  MocPOGOの公式サイトからアプリをダウンロードし、iPhone/Androidにインストールします。（以下はiPhoneの画面を引用）

手順 ２  アプリを起動し、MocPOGOのメイン画面に地図が表示されます。地図を使って、任意の場所に移動したい地点を検索バーで入力するか、手動でスクロールして場所を探します。

手順 ３  MocPOGOのメイン画面に表示される地図を使って、位置情報を変更したい場所を選びます。地図上をタップするか、検索バーで場所を検索することができます。

手順 ４  選んだ場所を確認したら、「歩く」または「テレポート」ボタンをタップします。これでiPhone/Androidの位置情報が指定した場所に変更されます。

まとめ

勤怠管理システムは、勤怠の自動集計や法令対応をサポートし、業務効率化に役立つ便利なツールです。企業の規模や働き方に合ったシステムを選ぶことで、正確な労務管理が実現できます。まずは無料プランから試してみるのもおすすめです。また、GPS打刻を活用したシステムを導入している場合は、位置情報を柔軟にコントロールできるツールMocPOGOの併用も効果的です。

勤怠管理システムに関するよくある質問

１. 勤怠管理システムはどのような打刻方法がありますか？

多くのシステムでは、PCやスマートフォンによるWeb打刻、ICカード打刻、顔認証や指紋認証などの方法に対応しています。勤務形態や社内環境に応じて柔軟に選択・併用することができます。

２. 勤怠管理システムのセキュリティ面は大丈夫ですか？

クラウド型勤怠管理システムでは、データは暗号化されて安全なサーバーで管理されており、アクセス制限やログ管理機能も備わっているため、個人情報や勤怠情報の保護に配慮されています。

３. 勤怠管理システムの導入に必要なものは？

主にインターネット環境とPCやスマートフォンなどの端末が必要です。打刻方法によっては、ICカードリーダーや生体認証機器などの追加機器が必要となる場合があります。